FOR HOSTS

イベント予約・利用の手引き

勉強会・ミートアップ・懇親会などの貸切利用に。namespaceをイベントスペースとして利用する主催者向けに、仮予約から当日の設営・退出までをまとめました。

RESERVATION

まずは仮予約から

予約カレンダーより、利用希望日の仮予約をお願いします。仮予約は1件まで。スタッフより追加のヒアリングと料金のご連絡を行います。平日は夜間帯しか表示していません。平日昼間からの貸切を希望の場合は、夜間帯の仮予約を入れてお問い合わせください(ドロップイン予約枠の停止など運営側の作業があるため)。

予約可能期間

法人・一般の有償利用枠は、5日後〜180日後まで予約可能です。

入室パスコード

仮予約後、別メールで届きます。届かない場合は迷惑メールも確認してください。

変更・キャンセル

キャンセルはGoogle Calendar予約から送信されるメールより行えます。決済完了後のキャンセルは、メールにてご連絡ください。

FLOW

ご利用手順

仮予約(日程抑え)

イベント予約カレンダーにアクセスして、利用予定日を押さえてください。

平日は夜間帯しか表示していません。平日昼間からの貸切を希望の場合は、夜間帯の仮予約を入れてお問い合わせください(ドロップイン予約枠の停止など運営側の作業があるため)。
ゴミ回収費用(該当する場合のみ)
懇親会付きイベントなど、施設でゴミ回収が必要な場合は、事業ゴミ回収費用 ¥2,500(税込)/回を当日室内のPayPay QRコードでお支払いください。45Lゴミ袋が4袋以上出る場合は別途お見積もりします。

スタッフからの折り返し

  • 1〜2営業日以内にスタッフよりご連絡します。
  • 相談事項や不明点があれば、その際にご返信ください。
  • 料金のご連絡、決済完了をもって予約確定となります。

開催事前準備

荷物や宅配の郵送が必要な場合は、直前でなければスタッフが受け取り・保管できます。

郵送先
東京都江東区常盤2-5-2 常盤マンション1階テナント “namespace” 宛
登記上の住所は2-5-11ですが、裏道にあるマンション居住者入口と間違われるため、上記でお伝えいただくと確実です。

当日の設営・退出

仮予約時に発行したパスコードで入室いただきます。基本的にはスタッフのサポートはありません。お帰りの際は、カフェ側の施錠を確認の上、オフィス側の出入口より退出ください。

TEMPLATE

参加者向けアナウンス文テンプレート

主催者様から参加者様への事前案内にご利用ください。

この度は、「[開催日付]開催、[イベント名]」にお申し込み頂き有り難うございます。

■イベント概要
[connpassなどイベント紹介の外部リンク等]

■会場アクセスや入館方法など
会場:
IT業界向けギルド「namespace」(ネームスペース)の施設で行います。
清澄白河駅、森下駅より徒歩5分。
135-0006 東京都江東区常盤2-5-2 常盤マンション1階

入館方法:
キーパッドにパスコード
「[xxxxxx(仮予約時にシステムからメール送信されたもの)]」
を入力し、✔️ボタンを押すと開きます。

詳しくは以下ドキュメントをご参照ください。
「(配布用)namespace来場者のみなさんへ」
https://docs.google.com/presentation/d/1t82j-nfSL39mEiv8iX5iZ9tWzsUpkwzcziJX_2BkHX0/edit?usp=sharing

RESOURCES

設営・運営に使える資料

主催者向けクイックガイド

現地のイベント開催グッズにも同梱している説明資料。

ガイドを開く →

来場者向け案内資料

会場アクセス・入館方法の説明に使える配布用スライド。

資料を開く →

イベント開始前スライド

イベント開始前のご案内に使えるスライドテンプレート。

テンプレートを開く →

設営例

ケータリングを手配した半立食イベント、レイアウト変更を伴うミートアップなどの例。

ケース1 → ケース2 →

CONTACT

お問い合わせ

検討にあたりご不明点等ありましたら、フォームよりご連絡ください。

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